Plazo de finalización de la inscripción del carnaval ponferradino: bases

El plazo de inscripción para participar en el desfile de Carnaval está abierto hasta el lunes 21 de febrero de 2.022 a las 14:00 horas.

La Concejalía de Fiestas y el Patronato municipal de Fiestas hacen un llamamiento a la participación de todos, máxime teniendo en cuenta que las condiciones de la Covid 19 están mejorando mucho y todo hace pensar que este año el Carnaval podrá celebrarse en condiciones que se acercan a las de los años anteriores a la pandemia.

Bases para la participación en el concurso.

CONCURSO DESFILE MARTES DE CARNAVAL 2022

El Patronato Municipal de Fiestas del Ayuntamiento de Ponferrada organiza el martes 1 de marzo de 2022, el CONCURSO DESFILE MARTES DE CARNAVAL 2022, con arreglo a los siguientes apartados:

Participantes

1. Podrán participar todas aquellas personas y grupos que se hayan inscrito previamente y vayan disfrazados. En el caso de participación de menores de edad deberán adjuntar con la solicitud de inscripción autorización expresa del padre, madre o tutor/a legal, según Anexo II de estas bases.

2. También podrán participar en el desfile, pero no percibirán ningún tipo de premio o ayuda, los grupos que hayan participado en el Carnaval Infantil, organizado por el Área de Juventud del Ayuntamiento de Ponferrada.

3. Cada participante o grupo participante llevará durante el desfile, en lugar bien visible, un cartel en el que figure el número correspondiente al orden de participación, que les comunicará la organización, así como el nombre o denominación con que se hayan inscrito.

4. Los participantes se responsabilizarán del adecuado cumplimiento de estas bases y de la realización de los trámites, permisos, medidas preventivas o de cualquier otra índole que pudieran ser necesarias para su participación en la actividad, eximiendo al Ayuntamiento de Ponferrada de cualquier responsabilidad por su incumplimiento u omisión.

Categorías y Premios

5. Los inscritos se integrarán en la categoría que les corresponda de entre las siguientes, para poder acceder a los premios que se indican:

1. 1. GRUPOS DE MÁS DE 25 PERSONAS:

• Primer Premio………………………………………….. 1000 euros

• Segundo premio………………………………………. 800 euros

• Tercer premio…………………………………………… 600 euros

• Accésit………………………. ……………………………. 150 euros

El accésit está destinado a entidades de ámbito social que participen en el desfile y no hayan obtenido premio.

1. 2. GRUPOS ENTRE 15 Y 25 PERSONAS:

• • • Primer premio………………………………………….. 500 euros

    • Segundo premio………………………………………. 450 euros

    • Tercer Premio…………………………………………… 350 euros

1. 3. GRUPOS ENTRE 6 y 14 PERSONAS:

• Primer premio…………………………………………… 250 euros

• Segundo premio…………………………………….. … 200 euros

1. 4. GRUPOS ENTRE 3 Y 5 PERSONAS:

• Único premio……………………………………………. 120 euros

1. 5. PAREJAS:

• Único premio……………………………………………. 100 euros

1. 6. INDIVIDUALES:

• Único premio……………………………………………… 80 euros

1. 7. PREMIO A LA MEJOR CARROZA

      1. • Único premio……………………………………………… 250 euros

Este premio podrá, en su caso, acumularse al premio obtenido por un grupo participante. Es imprescindible que la carroza esté ambientada con la misma temática que el grupo.

6. La dotación presupuestaria total para premios y ayudas (para equipos de sonido) asciende a 7.010,00 €, con cargo a la aplicación presupuestaria 3383.226.09 (o la que resulte equivalente en caso de modificación de la estructura presupuestaria del Patronato) quedando condicionada su concesión a la existencia de crédito adecuado y suficiente en el momento de la resolución de la concesión. En caso de que la suma total de premios y ayudas para equipos de sonido resultara superior al crédito disponible, la cuantía de estas últimas se reduciría proporcionalmente para ajustarlas a dicha cantidad.

7. El premio se abonará con posterioridad al desarrollo de la actividad, mediante transferencia en cuenta bancaria, previa comprobación de que el beneficiario se encuentra al corriente con las obligaciones tributarias con el Estado, la Seguridad Social y el Ayto. de Ponferrada, comprometiéndose a aportar los certificados correspondientes cuando le sean requeridos, así como el número y justificante de titularidad de cuenta bancaria. En dichos ingresos se procederá a realizar las retenciones fiscales marcadas por ley.

Inscripción

8. La inscripción de los participantes deberá realizarse mediante la presentación en el Registro del Ayuntamiento de Ponferrada, dirigido al Patronato Municipal de Fiestas de la siguiente documentación: “Ficha de Inscripción y Declaración Responsable” (Anexo I) acompañado de la fotocopia del DNI de la persona que represente al grupo y, en caso de participación de menores de edad, de la correspondiente “Autorización Menores de Edad” (Anexo II).

9. El plazo de inscripción queda abierto desde el día siguiente al de la publicación de la presente convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia y finaliza el lunes 21 de febrero de 2.022 a las 14:00 horas.

Horario y Recorrido

10. La concentración de los participantes se realizará en las inmediaciones del Auditorio Municipal, teniendo que estar preparados a las 17.00 h. para su evaluación inicial. Aquellos participantes que no cumplan este requisito serán penalizados por el jurado, pudiendo ser excluidos del desfile.

11. El desfile comenzará a las 17:30 horas, desde la confluencia de la Avda. de Portugal y C/ La Cemba y transcurrirá Avda. de Portugal, Glorieta del Caballero Templario, Puente Nuevo del Ferrocarril, Avda. Valdés, Camino de Santiago, Pza. Lazúrtegui, Avda. La Puebla, Avda. General Vives, Glorieta de la Carrasca, C/ Ancha, con finalización en la Plaza del Ayuntamiento.

12. El recorrido podría ser modificado en caso de que la organización lo considerara necesario.

Charangas, equipos de sonido, carrozas y otros elementos

13. El Patronato pondrá a disposición de los grupos participantes charangas para el desfile. No obstante, aquellos grupos que prefieran llevar equipos de sonidos con música propia y que estén dentro de los grupos de 15 o más personas, percibirán una ayuda de 180 €, teniendo en cuenta que los equipos de sonido deben tener una potencia (RMS) de al menos 1.000 Watios. Las características del equipo de sonido deberán indicarse en la ficha de inscripción. El Patronato comprobará con personal especializado los requisitos mínimos para poder optar a la ayuda.

14. Los grupos con equipo de sonido propio deberán llevar al menos un extintor, indicado para los materiales y sistema de alimentación utilizado (generador / batería).

15. Los materiales que se utilicen para la elaboración de decorados, pancartas u otros elementos, así como la sujeción de estos, deberán ser resistentes y seguros para ser utilizados por personas y para soportar condiciones climatológicas adversas.

16. Solo podrán participar en el desfile aquellos vehículos de tracción mecánica previamente autorizados por la organización. En todo caso, todos los vehículos deberán estar homologados para circular por la vía pública, y contar con la documentación necesaria, así como con los seguros correspondientes.

17. No está permitida:

• La utilización de material pirotécnico.

• La realización de actividades o la utilización de materiales que puedan suponer un riesgo para participantes o público.

• La participación de animales .

Orden del desfile

18. El orden del desfile lo establecerá el Patronato Municipal, teniendo en cuenta el tamaño y las características de los grupos.

Preparativos

19. El día 23 de febrero a las 19:00 h., los participantes deberán asistir a la reunión que se celebrará en el Auditorio Municipal, donde se les comunicará el orden que ocuparán en el desfile y numero asignado.

Jurado

20. El Patronato Municipal de Fiestas nombrará un Jurado calificador y velará para que se garantice la independencia del mismo, integrado por entre 3 y 5 personas con voz y voto, actuando de Secretario quien ostente este cargo en el Patronato o persona en quien delegue, quien tendrá voz pero no voto y levantará acta del resultado.

21. El jurado valorará a los participantes teniendo en cuenta especialmente los siguientes criterios:

• Originalidad

• Vestuario

• Vistosidad / Colorido

• Coordinación del grupo entre los participantes

• Ambientación

• Capacidad crítica.

22. Cada miembro del Jurado emitirá su valoración en un acta de votación por categoría y el sistema de puntuación será el siguiente:

• La puntuación asignada a cada participante será máximo 10 puntos y mínimo 5 puntos.

• Cada miembro del Jurado solo podrá otorgar una puntuación máxima de 10 a un único participante de cada categoría. Las puntuaciones restantes de 5 a 9, podrán repetirse varias veces.

• Si alguna de las actas de votación no cumple las normas se considerará nula y no entrará en el recuento de puntuación.

• Los premios se establecerán en función de la mayor puntuación obtenida. En caso de empate, será designada la candidatura que más número de veces haya obtenido la puntuación máxima (10 puntos). Si aun así continuase el empate, la designación correspondería a la que hubiese obtenido más 9 y así sucesivamente.

23. El Patronato Municipal de Fiestas podrá declarar desierto cualquiera de los premios establecidos a propuesta del jurado, si lo acordara por mayoría. El fallo del jurado será inapelable y decidirá, junto con la organización, sobre aquellos aspectos no previstos en la presente convocatoria.

Disposiciones finales

24. La participación implica la aceptación de esta convocatoria y cualquier circunstancia no prevista será resuelta por la organización.

25. La organización se reserva el derecho de alterar el orden del desfile, de variar su celebración si razones de fuerza mayor lo exigiesen y de modificar esta convocatoria.

26. Las bases reguladoras de esta convocatoria se contienen en la Ordenanza General de Subvenciones en el Ayto. de Ponferrada, publicada en el B.O.P. de 5 de marzo de 2005.

27. El Ayto. de Ponferrada informa que los datos de carácter personal que nos facilite serán objeto de tratamiento en nuestros ficheros, con la finalidad de gestionar la participación en la actividad.

28. La presente convocatoria se publicará en la página web del Ayuntamiento de Ponferrada (www.ponferrada.org), en el tablón de anuncios del Ayuntamiento y en la Casa de Cima.

ANEXO I – FICHA DE INSCRIPCIÓN Y DECLARACIÓN RESPONSABLE

CONCURSO DESFILE CARNAVAL 2022

D/Dña. …………………………………………………………..…………………………………………., con DNI …………………………………, nº de teléfono ………………………………..y domicilio en C/ ………………………….…………..………………………………, nº ……………, piso …..………, de la localidad de ………………………………………………………….………………, C.P…….…..

Que actuando en nombre propio o en representación del Grupo / Peña ……………………………

…………………………………………………………….……..… con CIF …………….……………….

SOLICITA participar en el desfile de martes de Carnaval que se celebrará en Ponferrada el día 1 de marzo de 2022, siendo los datos de participación:

• Nombre del disfraz…………………………………………………………………………………….

• Número total de componentes ………………, Número de menores de edad …………………

• Categoría: □ Individual / □ Parejas / □ Grupo entre 3 y 5 personas / □ Grupo entre 6 y 14 personas / □ Grupo entre 15 y 25 personas / □ Grupo de más de 25 personas

• ¿Van a llevar equipo de sonido? □ Si / □ No. En caso afirmativo: Potencia del equipo (W RMS)……………Sistema de alimentación utilizado: …………………………..…………………

• ¿Van a llevar carroza? □ Si / □ No. En caso afirmativo indicar características (sistema de tracción, dimensiones, etc.) ……………………………………………………………..………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

• Otros elementos y observaciones: ………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

ADJUNTA fotocopia del DNI y en caso de participación de menores de edad Anexo II.

Y DECLARA RESPONSABLEMENTE estar al corriente con las obligaciones tributarias con el Estado, la Seguridad Social y el Ayuntamiento de Ponferrada, comprometiéndose a presentar los certificados correspondientes cuando le sean requeridos, así como el correspondiente nº de cuenta y certificado de titularidad de la misma, para el ingreso de premios y ayudas.

En Ponferrada, a …… de ……………………… de 2022

Fdo………………………………………………………………

PATRONATO MUNICIPAL DE FIESTAS DEL AYTO. DE PONFERRADA

El Ayuntamiento de Ponferrada, le informa que los datos de carácter personal que nos facilite a través de este medio, serán objeto de tratamiento en nuestros ficheros, con la finalidad de gestionar su participación en la actividad “Carnaval 2022 “. Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD. 15/1999),  dirigiendo un escrito al responsable del fichero: (Ref. Protección de Datos) – Ayuntamiento de Ponferrada, Plaza del Ayuntamiento, s/n – 24401 PONFERRADA (León), o a nuestra dirección de correo electrónico (lopd@ponferrada.org).

ANEXO II – AUTORIZACIÓN MENORES DE EDAD

CONCURSO DESFILE CARNAVAL 2022

L

Datos del Menor: Nombre y apellidos …………………………………………………….….……. …………………..DNI ……………………….., fecha de nacimiento ……………………………..

Datos del padre/madre/tutor: Nombre y apellidos ………………………………………………..

…………………., DNI ……….……….….., tfno. de contacto …. ……………….………..……..

En Ponferrada a …… de ……………….. de 2022

Fdo: El Padre / Madre / Tutor

Datos del Menor: Nombre y apellidos …………………………………………………….….……. …………………..DNI ……………………….., fecha de nacimiento ……………………………..

Datos del padre/madre/tutor: Nombre y apellidos ………………………………………………..

…………………., DNI ……….……….….., tfno. de contacto …. ……………….………..……..

En Ponferrada a …… de ……………….. de 2022

Fdo: El Padre / Madre / Tutor

Datos del Menor: Nombre y apellidos …………………………………………………….….……. …………………..DNI ……………………….., fecha de nacimiento ……………………………..

Datos del padre/madre/tutor: Nombre y apellidos ………………………………………………..

…………………., DNI ……….……….….., tfno. de contacto …. ……………….………..……..

En Ponferrada a …… de ……………….. de 2022

Fdo: El Padre / Madre / Tutor

Datos del Menor: Nombre y apellidos …………………………………………………….….……. …………………..DNI ……………………….., fecha de nacimiento ……………………………..

Datos del padre/madre/tutor: Nombre y apellidos ………………………………………………..

…………………., DNI ……….……….….., tfno. de contacto …. ……………….………..……..

En Ponferrada a …… de ……………….. de 2022

Fdo: El Padre / Madre / Tutor

Los firmantes autorizan expresamente la participación de los menores a su cargo que se relacionan, asumiendo plenamente la responsabilidad de su participación.

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